Faktura jest głównym dokumentem potwierdzającym dokonaną transakcję sprzedażową usług lub towarów. Wystawiania faktury nie wymaga z kolei sprzedaż ewidencjonowana za pomocą kas fiskalnych, ponieważ wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Ustawodawca dopuszcza możliwość tworzenia 6 rodzajów faktur:
- faktury korygującej
- faktury VAT
- faktury końcowej (rozliczeniowej)
- faktury pro forma (przedwstępnej)
- faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
- faktury zaliczkowej
Bez względu na rodzaj faktury, [zawierać ona powinna|zawrzeć w niej trzeba takie dane jak:
- łączną wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
- NIP sprzedawcy i nabywcy
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- cenę jednostkową towaru lub usługi netto
- dzień, miesiąc i rok albo rok i miesiąc sprzedaży
- datę wystawienia faktury
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług brutto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
- imiona i nazwiska lub też nazwy albo nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
- nazwę usługi albo towaru
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
- kwotę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
- stawki podatku VAT
- unikalny numer faktury wraz z jej typem
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
Faktura wystawiana jest w celach podatkowych. Od kwot na niej uwzględnionych, odprowadzić należy bowiem stosowny podatek od towarów i usług, w skrócie zwany VAT.