Delegacją są wszelkiego rodzaju świadczenia, które przysługują zatrudnionemu, który wysyłany jest w wyjazd służbowy poza miejsce swojego zatrudnienia. Delegacje możemy podzielić na:
• Zagraniczne,
• Krajowe
Prawodawstwo mówi również o tak zwanych jazdach lokalnych, które mogą być wykonywane w ramach miejscowości, w której stworzone jest świadczenie pracy albo na obszarze stałego miejsca pracy. Jednak ten typ jazd nie uprawnia zatrudnionego do otrzymania delegacji.
W ramach świadczeń, które dostać może zatrudniony z tytułu wyjazdu służbowego, przyznawane są:
• Zwrot kosztów – zamieszkania, wyżywienia, przejazdu,
• Diety – świadczenie pieniężne powiązane ze zwiększonym zapotrzebowaniem podczas wyjazdu służbowego
W najkorzystniejszej sytuacji jest pracownik zatrudniony na umowę o pracę. Wszystkie zagadnienia powiązane z delegacją, regulowane są w niniejszym przypadku przez kodeks pracy. Diety nie mogą być niższe, niż uwzględnione w ustawie. Mogą być natomiast większe.
Niestety nie dzieje się tak w sytuacji osób zatrudnionych na umowę o dzieło bądź zlecenie. Kwestie powiązane z wyjazdami służbowymi nie regulują normy prawa pracy, a jedynie umowa lub aneks do umowy sporządzanej z zatrudniającym. Dlatego też wielkość świadczeń pieniężnych może być mniejsza, niż przewidziana przez kodeks pracy. Tacy pracownicy, zwłaszcza - często wyjeżdżający swoimi pojazdami, mają możliwość również rozliczać się z zatrudniającym na zasadzie ryczałtu, w którym wielkość świadczeń pieniężnych za wyjazdy jest taka sama, niezależnie od przebytych kilometrów.
Podstawą do uznania wyjazdu jako delegacji, stanie się w powyższych przypadkach uszczegółowienie miejsca pracy pracownika. Wszelkie wyjazdy za powyższe miejsce, uwzględnione winny zostać jako wyjazdy służbowe.
Od niniejszej zasady, istnieją dwa wyjątki. Pierwszy – gdy osobą, udającą się w delegację, jest właściciel firmy, który prowadzi działalność. W niniejszym przypadku nie posiada on nad sobą osoby, która mogłaby ustalać oraz nadzorować kwestie powiązane z podróżą. Dlatego też, wszystkie podróże służbowe liczone są w koszt prowadzenia firmy.
Drugim odstępstwem od reguły natomiast jest przypadek, w którym do czynienia mamy ze stanowiskiem kierowcy albo przedstawiciela handlowego, których praca z góry bazuje na częstych podróżach poza siedzibę firmy. W niniejszych przypadkach pracodawcy posiadają możliwość ujęcia w umowie miejsca pracy bardzo szeroko np. „cała Polska”, „Unia Europejska” albo województwo. Taki rodzaj zapisu uwalnia ich niniejszym z obowiązku świadczenia na rzecz pracownika dodatkowych korzyści materialnych powiązanych z podróżami.