Rachunek VAT jest papierem handlowym, który sprzedawca wystawia zakupującemu najpóźniej 7 dnia, do daty stworzenia usługi albo oddania towaru. Wystawianie faktury VAT dotyczy płatników od 2004 roku. Wedle niego poprawnie sporządzona faktura, opisująca określoną operację gospodarczą, posiadać powinna następujące dane:
- cenę za sztukę towaru lub usługi bez stawki podatku (netto),
- kwota sprzedaży produktów lub usług wraz z kwotą akcyzy,
- numery NIP dwóch zainteresowanych,
- stawkę akcyzy od zestawienia kwoty odsprzedaży netto produktów lub usług,
- cenę produktów lub wykonanych usług bez stawki podatku (netto),
- stawkę podatku,
- dane identyfikujące dostawcę,
- numerację z zachowaniem kolejności,
- dookreślenie przedmiotu transakcji,
- konkretne daty zrobienia transakcji i wystawienia dokumentu,
- jednostki miar i ilości sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanej usługi,
- napis 'Faktura VAT'
- zsumowaną wartość całej operacji.
Wystawiając rachunek, mieć na uwadze trzeba innych wysokościach podatku ale też o produktach i usługach wolnych od podatku lub nie zależnym od akcyzy.
Chcąc mieć zapewnienie, że sporządzona przez nas fakturka, wypełnia wszystkie wymogi formalne, do jej wystawienia można użyć serwis księgowości internetowej. Księgowość internetowa staje się metodą na to, by używać zawsze bieżących szablonów dokumentów. Internet we współczesnych czasach znajduje obszerne przeznaczenie, w tym również w księgowości oraz finansach. Nieustanny rozrost aplikacji teleinformatycznych roztacza przed inwestorem szereg możliwości. Między innymi obszerny wgląd do informacji, sposobność ich generowania a następnie przerabiania. Świetnym narzędziem, kumulującym szereg najważniejszych funkcji, ważnych do zarządzania firmą staje się narzędzie CRM. Złączenie tej ergonomiczności ze sposobnością fakturowania jest ogólnie znane. Aktualnym prądem, przydatną zwłaszcza w przedsiębiorstwach, gdzie zatrudnionych jest wielu niestacjonarnych pracowników, staje się przetransportowanie wszystkich usług do sieci www. Dzięki takiej możliwości zatrudniony mający wgląd do internetu w każdym momencie, pomijając miejsce gdzie się znalazł ma sposobność sprawdzenia odpowiednich danych, stworzenia zamówienia, czy stworzenia faktury nabywcy. Rachunek generowany na serwerze ma dodatkowo tę zaletę, że nie potrzeba jej drukować w firmie, wystarczy ją wygenerować, przesłać e-mailem oraz wydrukować w firmie klienta.
Serwisy umożliwiające tego typu udogodnienia, stworzone zostały głównie dla mikro i niewielkich firm. Za sprawą propagowanych technik informatycznych oraz rozpowszechnieniu na obszerną skalę, projektanci systemu mogą proponować klientom bardzo atrakcyjne możliwości cenowe.