Lista płac to dokument księgowy, występujący w rachunkowości i potwierdzający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszystkimi składkami płaconymi zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. W jaki sposób zatem należycie ją sporządzić?
Lista płac jest również punktem wyjścia do prawidłowego stworzenia deklaracji podatkowej i dokumentów ubezpieczeniowych, służy również poprawnemu zaksięgowaniu płac. Tworzona jest zazwyczaj co miesiąc, bo tak najczęściej nalicza się wypłaty wynagrodzeń. W myśl rozporządzenia Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników musi zawierać:
- informacje o przyznanych nagrodach dla pracownika
- informacje o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy w danym miesiącu
- oznaczenie albo nazwę listy płac
- informacje o zwolnieniach L4 za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
- dane pracownika, takie jak imię i nazwisko, PESEL, adres, NIP
- miesiąc, którego dotyczy
- informacje o przyznanych prowizjach dla pracownika
- datę sporządzenia
- nr stron
- wykaz przepracowanych godzin nadliczbowych przez pracownika
- informacje o wynagrodzeniu netto i brutto za dany miesiąc
- nazwę pracodawcy
- informacje o przyznanych premiach dla pracownika
- informacje o wysokości odprowadzonych składek ZUS-owskich w danym miesiącu
- podpisy osoby akceptującej i sporządzającej
- informacje o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
- informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika