Wydatki poniesione na sfinansowanie imprezy integracyjnej czy poczęstunku dla kontrahentów, można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać należy jednakże o paru zasadach, których przestrzeganie uchroni przed ewentualnymi roszczeniami ze strony urzędu skarbowego.
Istotą sprawy jest definicja “reprezentacji”. Dlatego, iż ustawodawca nie sprecyzował jej brzmienia, za poprawną jej formę przyjmuje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego brzemiennym, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć trzeba “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Zarówno ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, jak i ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, za koszt uzyskania przychodów uważają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania, lub też zabezpieczenia źródła przychodów. Zatem, za koszty uzyskania przychodów powinno się uważać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym aspektem jest element motywacyjny , a także gdy spotkania dotyczą podsumowania okresu sprawozdawczego albo też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy podczas takich spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych jednostek czy innych istotnych kwestii. Dlatego też, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać zwiększenia efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do przedsiębiorstwa. tak samo jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z wynajmem projektora, poczęstunkiem, wynajmem sali albo noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą jedynie celom rozwojowym firmy.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki lub faktury od przedsiębiorcy, który prowadzi punkt gastronomiczny, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu wyznaczającego miejsce spotkań pracowniczych, a co za tym idzie, poczęstunek może odbywać się zarówno na terenie przedsiębiorstwa, jak i w kawiarni albo restauracji.