Przywilej obniżenia sumy akcyzy należytego o VAT naliczony, zasadniczo, przypada w udziale płatnikowi w miesiącu odebrania faktury VAT albo papieru celnego (art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT). Jednakowoż od tej reguły występuje wiele wyjątków, w tym także ustawodawca przewidział przypadek wyjątkowy dla faktur za tak zwane „media” (art. 86 ust. 10 pkt 3): „Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje:(…) w przypadku nabycia towarów i usług, o których mowa w art. 19 ust. 13 pkt 1, jeżeli faktura VAT zawiera informację, jakiego okresu dotyczy – w rozliczeniu za okres, w którym przypada termin płatności”.
Via „media” należy kojarzyć (wg art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy):
1. dostarczenie zasilania elektrycznego i cieplnego oraz gazu przewodowego,
2. usługi radiokomunikacyjne, telekomunikacyjne (nie tyczy się sprzedaży żetonów, kart telefonicznych lub odmiennych jednostek, które umożliwiają korzystanie z usług telekomunikacyjnych art. 19 ust. 18),
3. usługi w obrębie rozprowadzania wody,
4. usługi w obrębie dystrybuowania ściekami oraz wywożenia i unieszkodliwiania śmieci, usługi higieniczne i zbliżone.
W sytuacji, kiedy płatnik nie użyje prawa obniżenia podatku przysługującego w wyżej wymienionym terminie, ma możliwość dokonać jego obniżenia w oświadczeniu podatkowym za jeden z dwóch kolejnych okresów rozliczeniowych (art.86 ust. 11), co staje się przyczyną tego, że co do zasady płatnik ma trzy miesiące na odliczenie VATu z rachunków za media (patrząc od miesiąca, na który przypada okres płatności). Ostatecznie, w przypadku, kiedy okres „trzech miesięcy” również nie będzie dotrzymany, płatnik ma możliwość pomniejszenia podatku należnego poprzez korektę oświadczenia VAT-7 za okres, w którym przysługiwało mu do tego uprawnienie (art. 86 ust. 13). Korektę, o której mówi się powyżej można złożyć nie później niż w przeciągu pięciu lat, kalkulując od początku roku, w którym wystąpiło prawo do zminimalizowania podatku należnego.