Osoba zaczynająca karierę w biznesie już na wstępie zmuszona jest zadecydować jaką formę podatku wybierze. Konkretne formy podatku zmuszają do przeprowadzania ewidencji. Jeśli przedsiębiorca będzie opodatkowany kartą podatkową, nie nie ma przymusu przeprowadzać ewidencji. Opodatkowanie w formie karty podatkowej płaci się co miesiąc według stawek określonych przez urząd skarbowy. Z zastrzeżeniem, gdy podatnik opodatkowany kartą podatkową zatrudnia pracowników. W tym przypadku jest zobligowany do prowadzenia ewidencji zatrudnienia tych osób. Osoba rozpoczynająca biznes może także zadecydować o opodatkowaniu ryczałtem ewidencjonowanym. W tym przypadku przedsiębiorca jest zmuszony do przeprowadzania ewidencji przychodów. Należy w niej wykazać kwoty przychodów osiągnięte z przedsiębiorstwa.Trzecią zastępczą formą opodatkowania podatkiem dochodowym jest opodatkowanie na zasadach ogólnych. Biznesmen który wybrał formę opodatkowania na zasadach ogólnych jest zobowiązany do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencję środków trwałych i ewidencję wyposażenia. Obowiązkowi prowadzenia ewidencji podlegają także wszyscy podatnicy VAT czynni i podatnicy zwolnieni od VAT podmiotowo. Podatnik VAT zwolniony ma obowiązek przeprowadzać ewidencję sprzedaży VAT za każdy dzień osobno.