Wydatki poniesione za zakup odzieży ochronnej i roboczej można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Czy z tytułu nabycia służbowej garsonki, służbowego garnituru czy służbowego obuwia także można odliczyć sobie podatek VAT?
Odzież robocza
Nie budzi kontrowersyjności fakt, iż odzież robocza i ochronna, której zapewnienie pracownikowi przez pracodawcę wynika z przepisów Kp oraz przepisów BHP, będzie wolna od podatku. Nie posiada ona bowiem cech odzieży osobistej lub cech odzieży reprezentacyjnej. Nie ma także znaczenia, ile pracodawca za nią zapłaci. Wszelkie faktury albo rachunki, potwierdzające jej zakup, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Zwolnienie obejmuje także zwrot kosztów nabycia takiego ubioru, gdy zatrudniony je ponosi.
Odzież firmowa
Zmniejszenia wymiaru podatku od zakupu uniformów, nie odrzuci też żaden urząd skarbowy, pod warunkiem, że i jeżeli konieczność ich noszenia związany jest ze specyfiką wykonywanych obowiązków służbowych. Sprawa zaczyna się prawnie komplikować w przypadku stroju, który posiada firmowe cechy rozpoznawalne. Chodzi w szczególności o nadruki z logo albo nazwą firmy , jak również o barwy firmowe. Ponieważ nie ma jednoznacznej definicji stroju firmowego, urzędy skarbowe pozwalają sobie na dowolność interpretacji przepisów podatkowych.
Odzież reprezentacyjna
Wątpliwości nie ma w przypadku odzieży reprezentacyjnej. W nadal obowiązujących przepisach ze stycznia 2007 roku ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych, za koszt uzyskania przychodu nie uznaje się wydatków na reprezentację. Nie wystarczy jedynie udowodnić, że nabyta odzież nie jest strojem reprezentacyjnym, trzeba też dowieść, że strój ten nie posiada cech stroju osobistego, t.j. że nie jest możliwe wykorzystywanie go przez pracownika do celów osobistych. W tym przypadku garsonki, eleganckie bluzki, garnitury i inne tego typu ubrania, na pewno nie spełniają powyższych wymogów.