Płatnicy podatku, mający w swojej firmie pojazdy, zaliczone do środków trwałych firmy, mają możliwość uzyskać odliczenie VAT od paliwa. Tak też dzieje się w sytuacji leasingu pojazdów. Należy zatem wiedzieć jaki procent zwrotu przypada za wspomniany powyżej zakup i co jeszcze można odliczyć.
Prawo do odliczenia VATu za kupno paliwa przynależy się podatnikom, których wydatek jest związany z działalnością opodatkowaną płatnika i których tenże koszt liczony jest do kosztów osiągania przychodów. Warunek ten wyklucza sposobność odliczenia podatku VAT w sytuacji działalności wykonujących czynności zwolnione z podatku.
Firmy wypełniające wyżej wymieniony wymóg, pozwalające otrzymanie zwrotu podatku za zakup paliwa silnikowego, zmuszone są również do przedstawienia dowodu kupna, czyli oryginalnej faktury VAT za określony zakup. Rachunki te są podstawą do uwzględnienia słuszności odliczenia.
W przypadku samochodów osobowych, które nie przekraczają 3,5 t, wchodzących w środki trwałe firmy, istnieje sposobność odliczenia 60% VAT, ale jedynie do kwoty 6 tys.zł. W przypadku leasingu, trzeba więc prowadzić zestawienie, w którym rejestrowane będą zakupy paliwa po to, by systematycznie sprawdzać, kiedy przekroczony zostanie powyższy limit.
Samochody ciężarowe lub też samochody z homologacją producenta albo importera (tzw. samochody z kratką) mogą odliczyć 100% podatku VAT za kupno paliwa silnikowego. Auta te muszą jednak spełniać określone przez prawo normy techniczne, poświadczone diagnostyką techniczną w stacji kontroli pojazdów.
Za co jeszcze istnieje możliwość odliczenia 100% VATu? Lista jest całkiem spora. Są to:
• Centralny zamek,
• Usługi serwisowe,
• Zakup płynu hamulcowego i części zamiennych,
• Montaż instalacji gazowej,
• Koszt naprawy powypadkowej,
• Konserwacja, mycie, przeglądy a także zakup wybranych produktów, innych niż paliwo (na przykład olej),
• Przeglądy techniczne i wymiana oleju