Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla pracowników wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Ponadto, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu wynagrodzeń. W zależności od ilości pracowników w liście płac określa się zbiorcze wyliczenie płac pracowników firmy w przypadku dużej ich ilości, z kolei przy niewielkiej ilości ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów definiują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracobiorcy: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- imię i nazwisko pracownika,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- dochód uzyskany w danym miesiącu,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą uzyskał w odpowiednim miesiącu,
- koszty uzyskania przychodów
Dodatkowo, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP pracobiorcy i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne składniki:
-numery stron,
- nazwę pracodawcy,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
Ważne, by w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.