Płatnik podatku, który w przeciągu ostatnich 3 m-cy rozliczał transakcję kupna-sprzedaży (robił czynności opodatkowane), w kolejnym okresie rozliczeniowym ma możliwość ubiegać się o zwrot VATu albo jego części za określone produkty albo świadczenia. W powyższym przypadku kwotę podatku należnego pomniejsza się o kwotę podatku naliczonego. Po takim działaniu zostaje suma do opłaty albo nadwyżka, które można:
• Uzyskać zwrot,
• Przerzucić na kolejny czas rozliczeniowy
Aby uzyskać zwrot podatku, płatnik podatku powinien sporządzić specjalny wniosek, na podstawie którego adekwatny podatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy taki zwrot się należy.
Termin ewentualnego zwrotu podatku należy obliczać od dnia przedłożenia w adekwatnym urzędzie deklaracji. Jest to:
• 60 dni w sytuacjach przyspieszonych (podatek płacony został za towary sezonowe lub które nie przekraczają progu 22% stawki podatku VAT lub też towary zbywane były za granicę),
• 180 dni w standardowych sytuacjach
Podatnik powinien przechowywać wszelkie rachunki oraz książki rozliczeniowe, aby móc poświadczyć przysługujący mu zwrot VATu. Warto pamiętać, że naczelnik adekwatnego podatnikowi urzędu skarbowego, ma możliwość orzec inspekcję, która będzie miała na celu określenie prawdziwości przedstawianych przez płatnika podatku deklaracji. W niniejszym celu, ma on możliwość również przeciągnąć okres czekania na oddanie podatku do zakończenia postępowania ustalającego jego zasadność. Jeśli nie zostaną ukazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się podatnikowi razem z odsetkami prolongacyjnymi. Jest tak zarówno w wyżej wymienionym przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego czasu oddania podatku, niż oficjalnie przyznany, odsetki nie przysługują podatnikowi.
Jeśli płatnik dostał zwrot podatku za produkt, który został sprzedany za granicę, a powróciła do niego całość lub jego fragment, będzie on zmuszony oddać oddany mu podatek odpowiedniemu urzędowi skarbowemu w czasie 14 dni, od dnia przekroczenia przez produkt granicy polskiej. Jeśli tego nie zrobi w powyższym czasie, od sumy podatku naliczone będą odsetki ustawowe, które wzrastać będą z każdym dniem.